Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), AmCham Italy La informa che:
1) I dati personali conferiti all’atto dell’associazione o nel corso della vita associativa saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni del Regolamento.
2) I dati personali (nome, cognome, telefono aziendale, indirizzo e-mail aziendale etc.., e in alcuni casi numero di telefono privato e indirizzo e-mail privata) sono forniti ai fini dell’associazione ad AmCham Italy.
3) I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento finalizzato:
- a rendere possibile la vita associativa in AmCham Italy (comprensivo di invio di materiale promozionale, newsletter, comunicazioni relative alle attività di AmCham Italy). La base giuridica del presente trattamento consiste nel legittimo interesse di AmCham Italy alla corretta gestione del rapporto di natura associativa con il socio ex art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR;
- alla riscossione delle quote associative. La base giuridica del presente trattamento consiste nel legittimo interesse di AmCham Italy alla corretta gestione del rapporto di natura associativa con il socio ex art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR;
- alla redazione di pubblicazioni a cura di AmCham Italy (Yearbook, newsletter) destinati alla diffusione. La base giuridica del presente trattamento consiste nel legittimo interesse di AmCham Italy alla redazione e alla pubblicazione di materiale informativo ex art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR;
4) Tenuto conto della finalità del trattamento di cui alle lettere a), b) e c) di cui sopra, il conferimento dei dati personali è necessario e obbligatorio all’esecuzione del rapporto associativo.
5) Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di elaborazione strettamente correlata alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
6) I dati personali conferiti vengono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, nel caso di cessazione del medesimo, per i 10 anni successivi, fatti salvi i diritti di cui al punto che segue. Al termine del periodo di conservazione di cui sopra, i dati personali degli interessati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi di AmCham Italy e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.
7) In qualsiasi momento, Le sarà consentito l’esercizio dei diritti ai sensi degli artt. 15 a 21 del Regolamento ed in particolare:
- l’accesso ai dati;
- la rettifica;
- la cancellazione o la limitazione del trattamento al termine del rapporto associativo;
- la portabilità dei dati;
- la revoca del consenso, ove previsto;
- il reclamo all’autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo e-mail: privacy@amcham.it
Il titolare del trattamento dei dati è l’American Chamber of Commerce in Italy con sede legale in Milano, Via Cesare Cantù 1, 20123 in persona del legale rappresentate pro tempore. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti e/o per eventuale chiarimento in materia di tutela dei dati personali in AmCham Italy è raggiungibile all’indirizzo: privacy@amcham.it
La presente Informativa è suscettibile di modifiche. Le modifiche sostanziali saranno tempestivamente pubblicate sul sito web di AmCham Italy www.amcham.it.
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American Chamber of Commerce in Italy
